User accurate dalam membuat laporan keuangan biasanya sering kali mengalami kendala laporan keuangan yang sudah dibuat pada bulan bulan sebelumnya terutama untuk bagian accounting, di karenakan ada salah satu admin yang ternyata melakukan kesalahan memasukan bulan atau bahkan tahun dalam transaksinya, yang mengakibatkan laporan keuangan yang seharusnya sudah di berikan kepada direktur atau direksi mengalami perubahan. Tentu saja hal hal seperti itu yang harus di hindari oleh departemen accounting, lalu bagaimana cara untuk mengunci laporan laporan bulan sebelumnya yang sudah kita buat tidak mengalami perubahan kembali. Dengan , anda dapat mengunci transaksi yang sudah lewat periode.
Berikut cara untuk mengunci transaksi dan laporan keuangan bulan bulan sebelumnya :
Pengaturan – Preferensi – Pembatasan – Tanggal Transaksi
- Tidak dibatasi : Perusahaan tidak membatasi waktu akses user yang berlevel operator untuk melakukan transaksi
- Berdasarkan rentang waktu : Perusahaan membatasi waktu akses user yang berlevel operator dalam rentang waktu tertentu
Sebagai ilustrasi : misal hari ini adalah tanggal 05 Agustus 2022, dan di isi pada bagian peringati jika 1 Bulan sebelum dan 1 Bulan sesudah periode saat ini, maka apabila ada user yang berlevel operator melakukan transaksi pada bulan Juli 2022 atau September 2022, akan memunculkan pesan peringatan, akan tetapi transaksi tersebut masih bisa di simpan, lalu jika yg diisi adalah cegah jika 1 Bulan sebelum dan 1 Bulan sesudah periode ini, makan apabila ada user yang berlevel operator melakukan transaksi pada bulan Juli 2022 atau September 2022, akan muncul pesan error yang mana transaksi tersebut tidak bisa dilanjutkan atau tidak bisa disimpan. Dan berlaku pula untuk Hari dan Tahun.
Selain itu kita dapat pula membuat pengecualian pada user yang tidak berlaku. Untuk membuat, mengedit atau, menghapus meskipun sudah kita atur berdasarkan rentang waktu. Dengan cara mengisi nama user pada kolom Pengecualian pada pengguna
Dan dapat kita atur pula transaksi tersebut berlaku untuk semua transaksi atau transaksi yang berjurnal saja.
- Berdasarkan tanggal tertentu : Untuk pengetiannya sama dengan berdasarkan rentang waktu, jika berdasarkan tanggal tertentu, yang di tentukan adalah tanggalnya.
Bagi Anda yang belum menggunakan software accounting, Yuk percayakan pembukuan Anda pada Accurate Online. Untuk usaha yang bergerak dalam bidang produksi, anda juga bisa mempelajari fitur manufaktur yang terdapat di Accurate online Manufaktur. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.abckotaraya.id .
